1. Administrator Danych Osobowych

1.1. Administratorem Państwa danych jest Tukano Software House Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-697) przy ul. Rzymowskiego 34, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000825558, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 5 000,00 PLN, NIP: 5213888584. Administrator zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z RODO oraz swoją wewnętrzną polityką prywatności.

1.2. Kontakt z Administratorem Danych w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem: kontakt@tukano.com.pl.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

2.1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), a także pozostałe obowiązujące przepisy prawa.

2.2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych:

a) Art. 6 ust. 1 lit. b) i lit c) RODO w celu wykonania umowy lub zrealizowania działań zmierzających do jej zawarcia podjętych na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych.

b) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych lub przez stronę trzecią, która przetwarza dane z upoważnienia Administratora Danych.

c) Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora Danych oraz podmiotów współpracujących z Administratorem Danych.

2.3. Marketing bezpośredni, o którym mowa w pkt. 2.2, może być realizowany przez Administratora Danych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych urządzeń wywołujących (po uzyskaniu odpowiedniej zgody).

3. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora Danych lub przez stronę trzecią, która przetwarza dane z upoważnienia Administratora Danych

3.1. Administrator Danych lub strona trzecia przetwarza dane osobowe na podstawie następujących prawnie uzasadnionych interesów:

Zapis uczestników na konferencję “Adepci IT”;

Kontakt w odpowiedzi na formularz kontaktowy;

Marketing bezpośredni własnych produktów i usług związanych z “Adeptami IT” oraz marketing bezpośredni własnych produktów i usług organizatorów wskazanych w Regulaminie Konferencji dostępnym na stronie www.adepciit.pl;

Przekazywanie danych osobowych pomiędzy Administratorem Danych a podmiotami powiązanymi do wewnętrznych celów administracyjnych;

Zapobieganie oszustwom;

Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Administratora Danych.

4. Odbiorcy danych

Zgromadzone dane osobowe dostępne będą dla dostawców narzędzi i usług wspierających obsługę użytkowników, dostawców usług wspierających działania marketingowe oraz działalność Administratora Danych, a także innych odbiorców, o ile konieczność przekazania danych wynikać będzie z przepisów prawa. Przekazanie danych odbywać się będzie zgodnie z wymogami przewidzianymi przez RODO.

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

5.1. Dane Użytkownika mogą być przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej w następujących przypadkach:

W ramach korzystania przez Administratora Danych z rozwiązań technicznych (chmury obliczeniowe, poczta elektroniczna, hosting);

W przypadku udzielenia zgody przez Użytkownika.

6. Okres przechowywania danych osobowych

6.1. Przekazane Administratorowi Danych dane osobowe przechowywane będą w następujących terminach:

Dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów i usług własnych Administratora Danych zgodnie z prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez Administratora Danych lub osobę trzecią będą przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przetwarzane do momentu jej odwołania.

7. Profilowanie

7.1. Administrator Danych nie dokonuje profilowania w oparciu o gromadzone dane osobowe.

8. Prawa Użytkownika

8.1. Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (dotyczy danych osobowych, o których mowa w pkt. 2.2 lit. b)), a także prawo do przenoszenia danych.

8.2. W przypadku marketingu użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych. Aby wycofać zgodę, należy zgłosić ją pod adresem mailowym Administratora Danych.

8.3. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w pkt. 2.2 lit. c), Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, z zastrzeżeniem, iż cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

8.4. Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Obowiązki Użytkownika

9.1. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości realizacji kontaktu przez formularz.

9.2. Użytkownik oświadcza, że podawane przez niego dane są zgodne z jego stanem wiedzy.

9.3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania e-maili marketingowych, klikając w link anulowania subskrypcji.

10. Zmiany w polityce prywatności

10.1 Informujemy, że z uwagi na regularne zmiany w systemach informatycznych z których korzystamy, polityka prywatności może ulec zmianie. Wszelkie zmiany będą widoczne na tej stronie i nie wpłyną na nasze ogólne zobowiązanie do ochrony prywatności.